§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem sklepu internetowego www.smarthome-kanat.pl jest:
   Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe KANAT Kamil Stasiak
   NIP: 7773413707, REGON: 526657307
   ul. Wrzesińska 64, 62-025 Kostrzyn
   e-mail: biuro@smarthome-kanat.pl
   tel.: 789 605 707

§2. Zakres i cele przetwarzania danych
   1. Dane przetwarzane są w celu: realizacji zamówień (w tym doręczenia i rozliczenia płatności), obsługi reklamacji i zwrotów, wystawienia dokumentów księgowych, komunikacji z Klientem (np. odpowiedzi na zapytania z formularza kontaktowego) oraz spełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych).
   2. Dane podawane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
   3. Jeżeli Klient wyrazi odrębną zgodę (np. przy włączonej opcji marketingowej), dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych (newsletter). Na chwilę uruchomienia sklepu funkcja newslettera nie jest aktywna, chyba że Klient wyrazi zgodę.

§3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
   1. niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w zakresie danych potrzebnych do realizacji zamówienia;
   2. wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — w zakresie przechowywania dokumentów księgowych;
   3. prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. w zakresie dochodzenia roszczeń, zapobiegania nadużyciom;
   4. zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w przypadku przetwarzania w celach marketingowych (newsletter) oraz zgód na pliki cookies innych niż niezbędne.

§4. Odbiorcy danych
Dane Klientów mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
   – operatorom systemów płatności (np. Przelewy24, dostawcom usług obsługi płatności kartowych, bankom),
   – firmom kurierskim i operatorom paczkomatów realizującym dostawy,
   – dostawcom usług IT i operatorom serwisu (hosting, platforma sklepu),
   – biurom rachunkowym i podmiotom rozliczającym,
   – uprawnionym organom publicznym na podstawie przepisów prawa.

§5. Okres przechowywania danych
   1. Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. przepisy  podatkowe i rachunkowe — zwykle 5 lat, liczone od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą dokumenty podatkowe).
   2. Dane przetwarzane w celach dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane przez czas trwania przedawnienia roszczeń (zwykle do 6 lat, zależnie od rodzaju roszczenia).
   3. Jeżeli Klient wyrazi zgodę na marketing (newsletter), zgoda przetwarzana jest do czasu jej wycofania.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   – dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii,
   – sprostowania danych,
   – usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) — w zakresie przewidzianym przez prawo,
   – ograniczenia przetwarzania,
   – przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy),
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie
   – uzasadnionego interesu,
   – wycofania zgody w dowolnym czasie (bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
   – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@smarthome-kanat.pl

§7. Pliki cookies
   1. Strona korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek). Cookies to krótkie informacje zapisywane przez serwis na urządzeniu końcowym Użytkownika, służące m.in. do utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień, zbierania statystyk oraz dostosowywania treści.
   2. Wyróżniamy następujące rodzaje cookies:
      a) niezbędne — zapewniające prawidłowe działanie serwisu (np. sesyjne),
      b) funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika,
      c) analityczne — służące do zbierania danych o korzystaniu ze strony (np. w celach statystycznych),
      d) marketingowe — służące do wyświetlania spersonalizowanych treści reklamowych.
   3. Cookies innych niż niezbędne wymagają zgody użytkownika. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą narzędzia zgód na stronie (jeżeli zostanie wdrożone).
   4. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony (np. niemożność zalogowania się,brak zapamiętania zawartości koszyka).

§8. Formularz kontaktowy
    1. Formularz kontaktowy dostępny na stronie zbiera następujące dane: imię i nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
   2. Dane zbierane przez formularz przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz, jeżeli Klient wyrazi zgodę, w celach obsługi posprzedażowej i marketingowych.
   3. Podanie adresu e-mail jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Pozostałe pola są opcjonalne.

§9. Zabezpieczenia
   1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją czy utratą. Środki te obejmują m.in. zabezpieczenia serwera, szyfrowanie transmisji (HTTPS), procedury dostępu oraz regularne kopie zapasowe.

§10. Postanowienia końcowe
   1. Polityka prywatności może być aktualizowana — o istotnych zmianach Administrator poinformuje na stronie sklepu.
   2. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres: biuro@smarthome-kanat.pl
   3. Data sporządzenia polityki: przed uruchomieniem sklepu Smart Home KANAT.